在我們日常的工作中，包括演講和匯報，數據圖表扮演著重要的角色。俗話說得好：“形式勝于內容”，通過圖表的展示，我們能更有說服力地傳達觀點，同時也能使溝通更加流暢。伴隨著 Excel 功能的不斷增強，我們幾乎可以制作出與專業財務雜志相媲美的圖表。只要我們遵循制作規范和合適的配色，對圖表進行藝術處理，就能達到精致專業的圖表制作水平。因此，今天觀向數據整理了一些圖表優化的建議，希望能對大家有所幫助。

專業圖表的5個特征

精確的細節決定了我們的成功與否，專業性的細節展示了我們的專業能力。精心制作的圖表追求完美的細節處理，將細節處理達到了極致。然而，這些細節往往是普通人容易忽視的地方。只有避免這些圖表制作中的誤區，我們才能有效地提升圖表的專業性。

標注數據來源和時間：數據分析是一項嚴謹的工作，為了確保圖表信息的真實可信，我們需要在圖表中標注數據來源。尤其是在數據分析報告中的圖表，讀者可能不了解數據分析的過程，但數據來源的標注就像一枚有力的籌碼，使他們對圖表信息產生信任感。此外，數據具有時效性，只有在特定的時間范圍內使用數據，才能賦予數據以意義。請參考下圖表，圖表標題明確指出了時間范圍，而圖表下方則標注了數據的來源。這樣，圖表數據的真實性和有效性得以充分說明。

表意明確：隨著信息可視化的推廣，越來越多的圖表傾向于追求獨特和創新，卻忽略了最重要的功能 - 傳達數據信息。即使圖表設計得再美觀，如果無法讓觀看者理解，對于專業性和準確性來說都是不合格的。盡管下圖展示的圖表具有藝術感，但讀者很難獲得其中的數據信息，遺憾的是，這并不是一個符合要求的圖表。

縱坐標從0開始：一般來說，圖表縱坐標軸的起點應該是“0”，如果擅自調整起點值，就有夸大數據的意味。如下圖所示，左下圖和右下圖使用的是同一份數據，但是如下圖中“3月”數據的銷量給人的直觀感受特別低，低得接近于“0”值。其實這是縱坐標沒有從0開始，數據形象被夸大的結果。

使用二維圖表：Excel中提供了三維圖表，通常情況下不選擇這些圖表。因為三維圖表增加了空間維度，這樣的信息容易分散觀眾對數據本身的注意力。此外，在三維空間上讀圖，可能出現閱讀障礙。對比下圖所示的兩張圖表，二維圖表明顯比三維圖表更直觀易讀。

添加必要說明：對圖表有需要特別說明的地方，一定要使用注釋進行說明，如指標解釋、異常數據、預測數據和數據四舍五入說明等。如下圖所示，餅圖的數據標簽為一位小數的百分數。在餅圖下方對標簽數據進行了說明，避免引起不必要的誤會。

7個技巧規避不必要的錯誤

混亂的餅圖分割：餅圖，是最簡單的圖表之一。不過偏偏有人喜歡把它搞得很復雜。如下圖將最大的部分放在12點鐘方位,要順時針。第二部分12點鐘,逆時針方向。剩下的部分可以放在下面,繼續逆時針方向。

在折線圖中使用不連貫的線條：虛線,虛線容易分散注意力。相反,使用實線和顏色,反而容易區分彼此的區別。

數據排序混亂：你的內容應該以一種合乎邏輯的和直觀的方式來解數據。所以，記得將數據類別按字母順序,大小順序,或價值進行排序。

數據模糊不清：確保沒有數據丟失或被設計。例如,使用標準的面積圖時，可以添加透明度,確保讀者可以看到所有數據。

讓讀者自己解讀：設計師應該使圖表盡可能輕松地幫助讀者理解數據。例如,在散點圖中添加趨勢線來強調的趨勢。

條狀圖太胖或太瘦：或許你的報告很有創意，非常精彩，但是記得圖表設計水平也要跟上。條形圖之間的間隔應該是1/2欄寬度。

很難比較數據：比較是展示數據差異的好法子，但是如果你的讀者不容易看出差別的話，那么你的比較就毫無意義。確保所有的數據都是呈現在讀者面前,選擇最合適的比較方法。

專業圖表的配色套路

一份美觀的圖表，離不開配色的功勞。Excel默認的圖表，在配色上差強人意。對于非藝術專業出身的人士，掌握行之有效的配色理論，可以使圖表更加美觀。

慎用特殊含義的顏色：為圖表配色，首先不能踩到配色的雷區，誤用有特定含義的顏色。由于文化和歷史的關系，不同的顏色有不同的含義。總的來說，有3種顏色需要特別關注，即紅色、黃色和綠色，它們的具體含義如下圖所示。

這就是為什么在表示利潤的柱形圖中，要使用綠色柱條表示正的利潤數據，使用紅色柱條表示負的利潤數據。

使用協調度高的顏色：配色理論知識很多，如色系、色調、明度、亮度、對比色、相似色、鄰近色等。對于非專業人士來說，學習這些理論比較枯燥，并且不容易運用。那么保守的做法是，使用協調度高的顏色，讓圖表的配色不刺眼，具體配色方法如下。

(1)使用Excel中的單色方案

Excel中提供了配色方案，其中單色方案使用同種顏色的深淺搭配，效果十分和諧。如下圖所示選中圖表，在[更改顏色]下拉列表中選擇一種單色配色。這樣做至少能保證圖表整體配色賞心悅目。

(2)使用鄰近色配色

在色相環中，角度為90度以內的顏色互為鄰近色，如左下圖所示，鄰近色彼此近似，冷暖性質一致，色調統一和諧。因此在為圖表配色時，可以在色相環中，選擇 2-3種鄰近色作為圖表配色。鄰近色配色能讓圖表色調和諧，如右下圖所示，選擇了3種鄰近的顏色進行搭配，圖表色調十分協調。

模仿專業圖表配色：不具備太多的色彩知識，不妨借鑒大師的專業配色方法。

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